Tenir un événement d’affaires hybride ou virtuel à Lévis, c’est aussi possible!
Bien que la pandémie les aient fortement touchés, les acteurs des secteurs du tourisme d’affaires (congrès, réunions et événements d’affaires) et de l’événementiel n’ont pas abandonné.
« Réinvention » étant un mot d’ordre dans ce milieu, ils ont retroussé leurs manches pour répondre aux besoins et ce, tout en respectant les mesures de sécurité sanitaire de la santé publique. Ainsi, avec la COVID-19, les événements virtuels (tous les participants en ligne) et hybrides (rencontre avec une partie de l’assistance en présentiel et une autre, en virtuel) sont donc maintenant, non plus des exceptions, mais des « essentiels » pour l’industrie du tourisme d’affaires.
À Lévis, le centre des congrès, les hôtels et d’autres établissements d’accueil ainsi que les fournisseurs événementiels de Lévis se sont mis en action sans hésiter. Tout en s’assurant d’offrir la qualité et la sécurité sanitaire à leurs clients, ils ont fait preuve de créativité et de professionnalisme pour permettre la tenue d’événements d’affaires virtuellement ou en formule hybride.
Lévis Centre des congrès a aménagé des installations semi-permanentes permettant de tenir des événements hybrides et virtuels de qualité. Des salles pour les petites réunions, les grandes conférences, les expositions, et bien plus peuvent aussi être louées. Afin d’en savoir un peu plus, Andrée Gilbert, la directrice des ventes et du marketing du centre de congrès, vous présente les installations et les mesures sanitaires mises en place dans cette capsule Vidéo : Lévis Centre des congrès virtuel. Vous pourrez constater que vos participants en présentiel évolueront dans un environnement sécuritaire et que vos invités virtuels assisteront à votre événement sans rien manquer. L’équipe du centre des congrès rendra agréable et facile l’organisation de votre événement, peu importe la forme qu’il prendra.
Les hôtels lévisiens offrant la location de salles de conférence sont aussi prêts à vous accueillir pour vos réunions, selon les règles sanitaires d’accès qui sont en vigueur. Certains ont des équipements audio-visuels, d’autres coopèreront avec des fournisseurs afin de vous permettre de tenir une réunion en mode virtuel ou hybride pour vous assurer satisfaction. Demandez leurs ce que vous voulez et les hôteliers sauront trouver la solution à vos besoins pour vos événements d’affaires.
En août dernier, Groupe Satir productions Groupe Satir Productions, jeune entreprise de Lévis offrant tous les services événementiels, a déployé un deuxième et plus grand studio pour la réalisation d’événements virtuels et hybrides au Complexe 2 Glaces Honco. Depuis le mois de mars 2020, ce sont 350 diffusions de tous les genres en direct des studios de ces spécialistes de l’événementiel et dans différents lieux de tournage (car ils peuvent se déplacer!).
Vous êtes prêts à présenter un congrès, une réunion ou un événement d’affaires? Sachez que Lévis a tout pour en faire un succès!
Vous avez des questions? Contactez-nous à la Direction du développement économique et de la promotion, nous sommes là pour vous aider dans votre planification.
